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商品混凝土(tǔ)結算初步分(fēn)析

發布日期:2012-04-24  浏覽次數:4468


[摘要] 本文(wén)簡要分(fēn)析商品混凝土(tǔ)結算的(de)内容、程序和(hé)管理(lǐ)要點。
[關鍵詞] 結算;程序;注意點。
 

0. 前言:
商品混凝土(tǔ)在交易中亦具有(yǒu)物(wù)流和(hé)資金(jīn)流相(xiàng)統一的(de)性質,在等價有(yǒu)償市場(chǎng)交易原則下,供需雙方通過一般等價物(wù)—人(rén)民(mín)币—的(de)計(jì)算交付完成。因商混行(xíng)業(yè)從建築業(yè)細化獨立出來且服務對象爲施工(gōng)企業(yè)及構築物(wù)業(yè)主,故商品混凝土(tǔ)結算(下簡稱結算)受建築業(yè)結算的(de)影響形成多種結算方式,其結算程序明(míng)顯帶有(yǒu)建築業(yè)結算的(de)色彩(工(gōng)程量清單計(jì)價,按進度分(fēn)期付款,合同價款的(de)調整、變更,墊資等)。
1.   結算的(de)含義:
1.1  結算是對期内項目商品混凝土(tǔ)貨款的(de)計(jì)算與交付。
1.2  結算是商混企業(yè)銷售的(de)組成部份,是企業(yè)财務核算的(de)内容,是企業(yè)經營和(hé)管理(lǐ)的(de)重點,是實現利潤的(de)最終環節。
1.3  結算按階段分(fēn)爲供應期結算、延緩期結算及拖欠期結算、春節前結算。供應期指項目主體基礎始供應至主體封頂期間;延緩期爲分(fēn)期付款供應期後延緩支付期間;若再支付不足則進入拖欠期結算,春節前結算則由房地(dì)産、建築業(yè)潛規則和(hé)曆史沿革形成的(de)結算期限。
2.  結算内容:
2.1  結算的(de)标的(de)爲期内供應的(de)混凝土(tǔ)貨款,供應期按月(yuè)度約定進行(xíng)結算,延緩期、拖欠期、春節前按餘額結算。
2.2  月(yuè)度結算清單:月(yuè)度項目供應的(de)各規格品種混凝土(tǔ)按其價格、方量的(de)貨款計(jì)算彙總表。其中方量以随車(chē)送料簽收單及生産日報表爲依據統計(jì),價格按《預拌混凝土(tǔ)購(gòu)銷合同》商定的(de)實價或相(xiàng)對價與當月(yuè)信息指導價計(jì)算得出。結算清單一般具有(yǒu)規格品種,方量、價格、貨款、特殊收費、貨款總額、月(yuè)度結算額及餘額、供需雙方經辦人(rén)等内容。銷售統計(jì)負責清單的(de)制(zhì)作,銷售副總審核,項目營銷人(rén)員負責與需方對賬、簽證、蓋章(zhāng)确認。
2.3  因商品混凝土(tǔ)價格包含内容(見《商品混凝土(tǔ)價格初步分(fēn)析》)實際上(shàng)結算的(de)商品混凝土(tǔ)貨款同時包含運費、泵送費及特殊規格收費和(hé)特殊服務收費。
3.  結算方式:
    如(rú)前言所述商品混凝土(tǔ)除具備一般通常商品性質還受建築業(yè)特點影響故具有(yǒu)多種結算方式。
3.1  先付後結:需方一次或多次付款後再按月(yuè)度結算,一般小(xiǎo)方量項目及資金(jīn)充足用(yòng)戶采用(yòng),所占比例不大(dà)。
3.2  月(yuè)結月(yuè)清:上(shàng)月(yuè)供次月(yuè)結清,供方承擔一個(gè)月(yuè)左右貨款利息成本。
3.3  月(yuè)結部份:每月(yuè)結算,需方支付合約規定比例的(de)貨款,餘額累積至延緩期内一并支付,是常州地(dì)區結算的(de)主流方式。
3.4  前期墊資,後期月(yuè)結部份:墊資至一定方量或金(jīn)額或工(gōng)程進度後再月(yuè)結一定比例,其墊資額度較大(dà),周期較長,供方财務成本較高(gāo)。
3.5  在需方市場(chǎng)需方對結算方式具有(yǒu)主導權,在較大(dà)項目招标書(shū)均明(míng)确結算的(de)方式。供方則需綜合考慮項目方量、價格、訂單狀況、資金(jīn)承受能(néng)力等多方面因素決定。
4.  支付方式:
    因極大(dà)多數項目均采用(yòng)現款(轉賬支票)支付,故合約中一般不明(míng)确标示,其他(tā)支付方式有(yǒu)商品房、承兌彙票應在合約中注明(míng)。
4.1  商品房:供方應考慮需方的(de)支付能(néng)力,房價的(de)走勢,商品房的(de)定價,變現的(de)難易等等。
4.2  承兌彙票:銀行(xíng)承兌彙票替代現款支付進一步減少(shǎo)項目供應利潤,故應另按方量加價。2011年9月(yuè)之後常州市區不少(shǎo)企業(yè)月(yuè)收貨款承兌彙票占70%以上(shàng),反映出市場(chǎng)資金(jīn)的(de)緊張程度。
5.  結算過程:
    首先合約确定結算方式,先付後結或月(yuè)結月(yuè)清較爲簡單,本文(wén)以市場(chǎng)主要采用(yòng)月(yuè)結部份爲例闡述結算過程。
5.1  供應期月(yuè)度結算:A.每月(yuè)26日統計(jì)出上(shàng)月(yuè)26日至當月(yuè)25日的(de)項目方量,按23日頒發市信息指導價,對應合約讓利比例(相(xiàng)對價)得出各規格品種當月(yuè)實際價格計(jì)算出各規格品種的(de)金(jīn)額,月(yuè)底銷售統計(jì)人(rén)員依次制(zhì)作項目月(yuè)度結算清單。B.項目營銷人(rén)員持結算清單與需方對賬,簽證、蓋章(zhāng)确認。C.營銷人(rén)員持财務部門開(kāi)具金(jīn)額發票給需方,需方按合約規定比例支付當月(yuè)砼款,未付部份作爲供方待收款(應收款)。
5.2  延緩期結算:項目營銷人(rén)員在延緩期内一次或多次收回供應期内月(yuè)度待收款總額。
5.3  拖欠款結算:因需方在供應期及延緩期違約支付不足,待收款餘額變成拖欠款,供方有(yǒu)關部門進入拖欠款清收程序。
5.4  春節前結算:若拖欠款至次年春節前尚未支付,供方實施節前清欠。
6.  應收款、待收款、拖欠款:
6.1  應收款:期内需方支付與供方貨款差額部份即爲供方應收款,按金(jīn)額出具全額發票的(de)進入供方應收款賬目;按實際金(jīn)額開(kāi)發票,未開(kāi)具發票部份納入銷售統計(jì)應收款紀錄。
6.2  待收款:合約規定供應期需方不支付部份貨款,但(dàn)須在延緩期内結清。
6.3  拖欠款:供應期及延緩期内需方未能(néng)按合約規定的(de)期限和(hé)數額支付的(de)貨款餘額。
6.4  待收款、拖欠款均屬于應收款,區别在于是否符合合約的(de)規定期限,在基本建設大(dà)發展和(hé)貨币政策多變的(de)背景下,尤其在需方市場(chǎng)支付不足已成爲常态,區别在于不足額度的(de)多少(shǎo)和(hé)拖欠時間的(de)長短。應收款又(yòu)稱之謂墊資款,以年度計(jì)其平均額度往往占年銷售額40%左右(春節前降至20%左右)在《淺析商品砼的(de)墊資》一文(wén)已作分(fēn)析。例:江蘇巨凝集團供應約200萬立方米,銷售額約7.3億元,2011年春節後墊資額約8000萬元,月(yuè)度平均墊資款2億元,2012年春節前計(jì)劃壓縮至1億元,墊資額呈上(shàng)升态勢,平均墊資額占年銷售額27.4%,仍低于同期行(xíng)業(yè)平均水(shuǐ)平。
7.  資金(jīn)回籠:
結算的(de)目的(de)和(hé)結果,商品混凝土(tǔ)貨款的(de)回收,亦稱資金(jīn)回籠。
7.1  月(yuè)度資金(jīn)回籠:A.當月(yuè)預付貨款;B.上(shàng)月(yuè)供應按合約比例回收貨款;C.本月(yuè)到(dào)期已供項目延緩期内到(dào)賬貨款;D.當月(yuè)到(dào)賬拖欠款。
7.2  月(yuè)度資金(jīn)回籠率:月(yuè)度到(dào)賬貨款與當月(yuè)供應混凝土(tǔ)貨款之商的(de)百分(fēn)率。月(yuè)度資金(jīn)回籠率一般在100%上(shàng)下浮動,低于100%表明(míng)月(yuè)度墊資額度上(shàng)升,年平均墊資額在經營中起中轉作用(yòng)。
7.3  年度資金(jīn)回籠一般以春節爲時間節點,考核方式或類似月(yuè)度,低于100%表明(míng)年度企業(yè)資金(jīn)流出。多數商混企業(yè)資金(jīn)運作内部考核是以舊曆年爲期限。
7.4  項目資金(jīn)回籠率:考核對象爲具體項目資金(jīn)回收狀況,供應期應爲合約規定的(de)比例,延緩期末應爲100%,實際上(shàng)相(xiàng)當大(dà)比例項目難以做到(dào)。
7.5  資金(jīn)回籠率以及平均墊資額反映企業(yè)經營中流動資金(jīn)變化和(hé)經營風格的(de)轉換以及結算管理(lǐ)的(de)效果。
8.  結算障礙:影響項目順利如(rú)約結算的(de)一些因素。
8.1  合約欠佳:結算條款中時間的(de)界定模糊;支付方式未确定爲現款而需方以承兌替代,需方提出苛刻的(de)結算條件(jiàn)供方考慮不周,需方支付不足無制(zhì)約條款等。
8.2  程序繁複:需方結算程序繁複,審核環節多拉長結算周期。
8.3  供應異議:因供應過程雙方對質量、服務的(de)異議需方以延遲結算回應。
8.4  價格異動:價格異動時供需雙方就價格調整産生分(fēn)歧,影響當期結算,價格調整實質上(shàng)是結算内容的(de)調整變更。
8.5  資金(jīn)鏈緊張:因業(yè)主付款困難導緻施工(gōng)企業(yè)結算延遲或不足支付。在市場(chǎng)供大(dà)于求得格局下,需方主導結算的(de)話(huà)語權,不按時,不足額支付已成市場(chǎng)潛規則。此外,貨币政策收緊時出現系統性結算困難。
8.6  用(yòng)戶商業(yè)道德契約精神缺失:惡意占用(yòng)他(tā)人(rén)資金(jīn)套利。
8.7  供方管理(lǐ)不嚴,服務不到(dào)位,評估不足,關系不融洽等因素。
結算障礙一般雙方協商,供方稍作讓步得以解決。若需方拖欠過多且理(lǐ)由不足,雙方矛盾升級往往演變爲停供事件(jiàn)一般通過第三方(業(yè)主或協會(huì))調解或訴諸法律。
9.  結算管理(lǐ)
9.1  監管部門:稅務局關注的(de)是按規定是否及時足額開(kāi)具發票。
9.2  企業(yè):結算管理(lǐ)納入銷售管理(lǐ)和(hé)财務管理(lǐ)之中。A.銷售管理(lǐ)明(míng)确合約中結算條款的(de)确定權限、程序;總經理(lǐ)、銷售副總、營銷人(rén)員、銷售統計(jì)的(de)結算職責;營銷人(rén)員的(de)資金(jīn)回收獎罰等等。B.财務管理(lǐ)中财務總監、會(huì)計(jì)在結算中的(de)職責,應收款的(de)管理(lǐ)。C.拖欠款的(de)管理(lǐ)制(zhì)度。D.内部核算中對應收款、拖欠款的(de)考核等。E.利用(yòng)企業(yè)信息管理(lǐ)系統(ERP)對項目結算信息跟蹤。
9.3  協會(huì):對行(xíng)業(yè)結算有(yǒu)指導性的(de)規定,如(rú)月(yuè)結比例不低于70%;對惡意拖欠停供項目業(yè)内予以配合,此外對發生的(de)結算糾紛進行(xíng)協調和(hé)調解。
結算管理(lǐ)的(de)核心在于控制(zhì)墊資規模,壓縮拖欠款并防範爛賬現象,争取資金(jīn)及時回收。
10.  結算的(de)訴訟:
10.1  拖欠款相(xiàng)當比例由企業(yè)法務部門或企業(yè)法律顧問走法律程序得以解決,商品混凝土(tǔ)涉訴案件(jiàn)占法院經濟案件(jiàn)相(xiàng)當高(gāo)比例。
10.2  多數結算案件(jiàn)以法院調解形式處理(lǐ),供方勝訴率較高(gāo)。
10.3  亦有(yǒu)需方以質量或服務不到(dào)位爲由提出反訴。
11.  結算案例:
11.1  某項目總方量20000立方米,預計(jì)總金(jīn)額720萬元,供應期6個(gè)月(yuè),價格16個(gè)點,月(yuè)結80%,延緩期3個(gè)月(yuè)。供應期:首月(yuè)6000立方米,金(jīn)額216萬元,應付172.8萬元,實付150萬元,43.2萬元爲待收款,22.8萬元爲拖欠款,以後每月(yuè)3500立方米上(shàng)下,均支付不足。供應期末:支付500萬元,應收款爲220萬元,其中拖欠款76萬元。延緩期内支付140萬元,期末拖欠款80萬元,3月(yuè)後結清。
11.2  2011年2月(yuè),市區墊資款約8億元,6月(yuè)份升至22億元左右,年平均墊資額20億元左右,占全年銷售額32.7%,12月(yuè)份達24億元,2012年春節前預計(jì)壓縮至12億元左右,年度淨增約4億元。
12.  幾個(gè)注意點:
12.1  合約中分(fēn)期付款特别是前期墊付量較大(dà)周期較長項目必須綜合考慮方量、價格,墊資成本對利潤的(de)影響,資金(jīn)承受能(néng)力等因素,對外地(dì)大(dà)型施工(gōng)企業(yè)提供合同文(wén)本應研究有(yǒu)關結算的(de)條件(jiàn)。
12.2  控制(zhì)供應期需方支付不足産生拖欠款,加大(dà)延緩期内收款力度。減少(shǎo)春節一次性收款壓力,對産生拖欠款項目移交公司處理(lǐ)的(de)營銷人(rén)員承擔一定的(de)财務損失。
12.3  注意應收款中待收款和(hé)拖欠款的(de)比例,關注拖欠款中的(de)可(kě)能(néng)的(de)壞賬損失,注意拖欠款清欠訴訟的(de)資料收集、保存和(hé)使用(yòng)。
12.4  慎重處理(lǐ)需方支付方式的(de)變換,控制(zhì)承兌彙票、商品房支付的(de)比例。
12.5  結合企業(yè)内部考核、營銷提成及獎罰與資金(jīn)回籠緊密相(xiàng)連,防範項目結算失控現象。
12.6  結算與供應關系密切,與客戶建立和(hé)諧良好的(de)關系,穩定的(de)質量,優質的(de)服務是結算順利的(de)保證。
12.7  結算涉及企業(yè)流動資金(jīn)管理(lǐ),應注意企業(yè)流動資金(jīn)周轉順暢,注意融資能(néng)力和(hé)融資成本,關注宏觀貨币政策流動性對微觀企業(yè)資金(jīn)運作的(de)影響,調整各結算方式的(de)結構,必要時犧牲方量和(hé)價格保證一定的(de)現金(jīn)流量。
12.8  關注美(měi)債、歐債風險的(de)走勢;關注國内經濟政策和(hé)金(jīn)融貨币政策的(de)調整;關注地(dì)方經濟的(de)發展進程。作爲民(mín)營爲主、小(xiǎo)微企業(yè)爲主的(de)實體邊緣行(xíng)業(yè),要重視房地(dì)産、施工(gōng)企業(yè)、地(dì)方融資平台負債經營給商混企業(yè)帶來的(de)負面影響,要将結算安全放(fàng)在經營第一選項。
 

 

 
 
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